Faktura - was ist das?
Faktura wird zwar häufig synonym zu Rechnung verwendet, ist aber eigentlich ein Oberbegriff in der Buchhaltung, der die Rechnungsstellung, Quittungen und Eigenbelege umfasst. Die Fakturierung umfasst als gesamter Rechnungsprozess auch Gutschriften, Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Buchungen. Zur Faktura ist jeder Betrieb verpflichtet. Eine Ausnahme bilden Leistungen an Privatkund:innen.
Unterarten der Faktura: Vor- und Nachfakturierung
Man unterscheidet außerdem zwischen Vor- und Nachfakturierung. Die Vorfakturierung kommt seltener zum Einsatz, da die Rechnung gestellt wird, bevor die Leistung erbracht oder das Produkt versandt wird. Im Online-Handel ist das bei der Vorkasse der Fall. Bei der Nachfakturierung erfolgt die Leistungserbringung vor der Rechnungsstellung und danach erst die Zahlung.
Mögliche Faktura-Dokumente: Eigenbeleg
Ein Eigenbeleg ist ein Beleg, den man an sich bzw. den eigenen Betrieb schreibt, wenn eine Rechnung oder Quittung nicht ausgestellt wurde oder verloren gegangen ist. Wichtig ist, dass für jede Buchung von Einnahmen und Ausgaben ein Beleg erstellt wird, damit das Finanzamt einen Eigenbeleg als Ersatzbeleg akzeptiert. Die Angaben sollten die gleichen sein wie auf der Originalrechnung. Pflichtangaben sind aber die Summe, die Leistung oder das Produkt sowie das Rechnungsdatum und der Zahlungsempfänger.
Mögliche Faktura-Dokumente: Quittung
Quittungen sind Empfangsbestätigungen für Dienstleistungen oder Lieferungen. Dokumentiert wird damit der Erhalt einer Geldleistung. Sie ist nicht gleichzusetzen mit einem Kassenbon, wenngleich sie häufig für Barzahlungen eingesetzt wird. Lieferanten können die Quittung vom Empfänger verlangen, damit sie den Erhalt schriftlich bestätigt bekommen. Pflichtangaben für Quittungen sind folgende:
- Name des Quittungsempfängers
- Ort und Datum der Ausstellung
- Art und Menge der Leistung
- Steuersatz und Steuerbetrag
- Bruttopreis in Zahlen und Worten