Kassensystem - was ist das?
Moderne Kassensysteme haben die herkömmlichen Registrierkassen inzwischen fast vollständig ersetzt. Da sie Hard- und Software kombinieren, vereinen sie viel mehr Funktionen als elektronische Registrierkassen. Diese bringen die Grundfunktionen mit: Die Kassenlage für Bargeld, einen Bondrucker und die Kartenzahlung. Sie sind nicht zu verwechseln mit digitalen Kassen, die dir mit vielen Funktionen den Arbeitsalltag erleichtern, aber auch teurer sind als Registrierkassen.
Wichtige Funktionen
Kassensysteme zeichnen sich durch die Software aus, wodurch du Waagen verbinden kannst oder ein Wiegesystem integrieren kannst. Neben stationären Kassen gibt es auch mobile Kassen, die du um Komponenten wie Smartphones oder Tablets oder ein Kartenlesegerät erweitern kannst. Notwendiges Zubehör sind der Barcode-Scanner und ein Bondrucker. Für mobiles Abkassieren kannst du auch dein Kassensystem mit einem Smartphone verbinden.
Ein Kartenlesegerät für bargeldloses Bezahlen ist heute unerlässlich – auch für die Zufriedenheit deiner Kund:innen. Andere hilfreiche Funktionen sind die Verbindung mit dem Lagerbestand oder der Warenwirtschaft, aber auch die Verwaltung der Mitarbeiter:innen und ihre Verkaufsstatistiken.
Vorteile eines Kassensystems
Digitale Kassen müssen seit 2020 gemäß der Kassensicherungsverordnung über eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen, die du dort einfach hinzufügen kannst. Diesem Hardware-Modul übermittelt die Kasse jeden Kassiervorgang, der einen Code erzeugt, um ihn auf den Bon zu drucken.
Ein Kassensystem optimiert deine Prozesse, da es alle Verkaufsdaten digital erfasst, wozu auch steuerliche Daten gehören. So funktioniert die Steuerabrechnung automatisch. Außerdem ist ein Datenaustauschmöglich, sodass du den Überblick über alle deine Kassen behältst, und zwar synchron. Er sorgt auch dafür, dass du dein Kassensystem mit deinem ERP-System verbinden kannst und so auch die Warenbestände erfassen kannst.