3 wertvolle Tipps zum Sparen beim Steuerberater. Zeit ist Geld – auch als Direktvermarkter!

Steuern sind ein Thema, mit dem sich die wenigsten gerne beschäftigen. Gerade für regionale Direktvermarkter sind Steuerberater daher eine große Hilfe. Doch leider kostet der Steuerberater auch viel Geld. Umso wichtiger, möglichst wenig Arbeit an den Steuerberater auszulagern. In diesem Blogbeitrag erfährst du 3 hilfreiche Tipps und Tricks, wie du Zeit und somit auch Kosten beim Steuerberater einsparen kannst.

Die richtige Buchhaltung

Die richtige Buchhaltung ist das A und O. Mit einer festen Ordnung vermeidest du Chaos. Sind deine Unterlagen ordentlich sortiert und vollständig, spart dir das einiges an Zeit beim Steuerberater. Das gilt sowohl für offline Dokumente in Papierform als auch für deine online übermittelten Daten. Wir zeigen dir mal ein Beispiel für eine mögliche Sortierung, die dir Zeit spart.

Deine Kasse

In diesem Ordner (egal ob offline oder digital) sammelst du alle deine Rechnungen und Quittungen über deine Bareinnahmen und Barausgaben. Mit einem Kassensystem wird dein Kassenbuch automatisch digital erstellt, was dir einiges an Arbeit spart.

Bankordner

Hier sammelst du alle wichtigen Kontoauszügen mit deinen Einnahmen und Ausgaben. Am besten immer alles nach Datum sortieren.

Ausgangs- und Eingangsrechnungen

Ausgangsrechnungen bezeichnen alle Rechnungen, die du deinen Kunden ausgestellt hast. Wichtig ist hier, dass du auf die Rechnungsnummer achtest, da diese nur einmal vergeben werden darf und fortlaufend sein muss. Übrigens: FrachtPilot erstellt für dich automatisch deine Ausgangsrechnungen im rechtskonformen Format. Das spart dir einiges an Arbeit!

Wenn du Rechnungen von Lieferanten oder Dienstleistern bekommst, werden diese als Betriebsausgaben kategorisiert. Wichtig ist aber, dass du diese Kosten nur mit der Rechnung verbuchen kannst. Deshalb ist ein Ordner der Eingangsrechnungen ebenfalls von Bedeutung.

Verträge und andere wichtige Dokumente

Besonders neu aufgesetzte Verträge sind für den Steuerberater wichtig. Kleiner Tipp: Schick am besten nach Abschluss eines Vertrags eine Kopie an deinen Steuerberater. So kannst du Rückfragen und eventuell zusammenhängenden Aufwand reduzieren. Wenn du Zeit und Geld sparen willst, kann es auch sinnvoll sein, deinem Steuerberater eine Empfangs-Vollmacht zu erteilen. Dieser ist dann berechtigt, Bescheide und Schriftverkehr zu deiner Person direkt vom Finanzamt zu erhalten. So verpasst du keine Frist und sparst mögliche Mahngebühren.

Hältst du dich an diese Ordnung sollte optimaler Weise für deinen Steuerberater nur noch der Jahresabschluss oder die UVA anfallen. Für die Debitorenseite kann auch hier FrachtPilot automatisch den Jahresabschluss digital erstellen und exportieren.

Umsatzsteuervoranmeldung

Die Umsatzsteuer, die du bei dem Verkauf deiner Produkte einziehst wird in der Regel in der Höhe von 7 oder 19 Prozent zu deinem Nettopreis hinzugerechnet. Diese Steuer muss an das Finanzamt weitergeleitet werden. Bei der UStVA kannst du tatsächlich Zeit und Geld beim Steuerberater sparen, wenn du sie einfach selbst erledigt. Das solltest du allerdings unbedingt vorher mit deinem Steuerberater klären, denn nicht alle sind bereit diese Aufgabe abzugeben.

Die Umsatzsteuervoranmeldung kannst du über eine offizielle Software des Finanzministeriums erledigen. Bei der Software ELSTER ist es wichtig, dass du alle wichtigen Daten an die richtige Stelle einträgst. Aber Vorsicht: Falls du komplett planlos bei der Bedienung der Software bist, findet bei der Nutzung keine Beratung statt und aktive Hilfe findest du auch nicht. Wenn du also auf Nummer sicher gehen willst, lass die UStVA lieber von deinem Steuerberater erledigen.

Egal, ob du selbst oder deine Steuerkanzlei die Umsatzsteuervoranmeldung erledigt. FrachtPilot spart auch hier enorm viel Zeit. Denn mit FrachtPilot kannst du sämtliche notwendige Steuerdaten bzw. Kontenrahmen mit einem Klick exportieren. Siehe am besten hierzu unseren Blog-Beitrag über DATEV.

Das richtige Kassensystem

Besitzt du ein modernes Kassensystem, verfügt dieses über ein digital erstelltes Kassenbuch. Dabei werden alle Daten und Belege digital von deiner Kasse in die Finanzbuchführung übertragen. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen immer vollständig und geordnet sind. Außerdem spart dir das einiges an Zeit und letztendlich auch wieder Geld beim Steuerberater. Einige Kassensysteme können deine Daten auch sofort an den Steuerberater weiterleiten.

Gut, dass es FrachtPilot gibt

Auch der FrachtPilot kann dir effektiv Zeit beim Steuerberater sparen, denn er unterstützt dich bei der richtigen Buchhaltung und hilft dir dabei weniger Zeit im Büro zu verbringen. Auch beim Thema Kassensysteme kann der FrachtPilot weiterhelfen. Frage hier ganz einfach und unverbindlich dein ideales Kassensystem an und lass so deine Buchhaltung noch einfacher werden.

Der FrachtPilot unterstützt dich bei sämtlichen Aufgaben, die bei deiner regionalen Direktvermarktung anfallen. Vom Online-Shop für Vorbestellungen, über Abrechnung und Warenwirtschaft bis zur Tourenplanung. Wir automatisieren immer wiederkehrende Aufgaben für dich, zum Beispiel Vorbestellungen erfassen und abrechnen.

Meld dich doch einfach bei uns und wir beraten dich gerne darüber, wie der FrachtPilot dir und deinem Betrieb helfen kann. Wie der FrachtPilot dir dabei helfen kann, deine Direktvermarktung reif für die digitale Zukunft zu gestalten.

Natürlich ist die Beratung kostenlos und unverbindlich. Außerdem kannst du in einem ebenso kostenlosen und unverbindlichen Testzeitraum den FrachtPilot auf Herz und Nieren testen!