Der Kontenabgleich ist wichtig für eine erfolgreiche Buchhaltung! Wenn der Kontostand deines Bankkontos nicht mit deiner Buchhaltung übereinstimmt, fehlt die entscheidende Übersicht für deinen Einzelhandel oder Lieferservice: Die Übersicht über deine Einzahlungen und Auszahlungen. Sprich eine Übersicht über die Liquidität deiner Direktvermarktung.
Allgemein übliches Vorgehen zumeist bei der Buchhaltung in der Praxis: Viele Einzelhändler erledigen die Abstimmung der Buchhaltung noch von Hand. Bedeutet: mühsam Kontoauszüge abtippen. Hierbei ist allerdings die Wahrscheinlichkeit super hoch, dass Fehler passieren. Und mit Digitalisierung hat das Vorgehen natürlich auch nichts zu tun:
Schneller, weniger fehleranfällig und kostensparend: Du nutzt eine Buchhaltungssoftware oder eine Software mit Funktionen für deine Buchhaltung, für den Kontenabgleich bzw. für die Kontenabstimmung. Dann wird die Kontenabstimmung mit deinem Bankkonto automatisch erledigt.
Also warum kompliziert, wenn es auch automatisch geht? Der digitale und automatische Abgleich der Ein- und Auszahlungen auf deinem Bank- oder Postkonto mit der Finanzbuchhaltung ist in der heutigen Zeit problemlos möglich.
Kontoabgleich und Buchhaltung
Wieso braucht es einen Kontoabgleich?
Allgemein wird beim Abgleich geprüft, ob zu deinen vorliegenden Belegen (Quittungen, Rechnungen, etc.) Geldbewegungen auf deinem Konto vorhanden sind.
Folglich müssen zwei Datenquellen miteinander abgeglichen werden. Einerseits die Daten aus der Buchhaltung. Andererseits deine Geldbewegungen auf deinem Bankkonto. Mit diesem Abgleich zeigt sich also, ob die in der Buchhaltung erfassten Werte oder Transaktionen richtig und vollständig sind. Sprich, ob deine Belege vollständig auf deinem Konto als Eingangs– und Ausgangszahlungen zu verzeichnen sind und folglich die relevanten Kontobewegungen vollständig aufgehen.
Wie funktioniert ein Kontoabgleich?
Vielleicht überträgst du bei deinem Lebensmitteleinzelhandel oder deinem Brötchenlieferdienst die Kontobewegungen nach wie vor mühsam von einer Excel-Liste ins Buchhaltungsprogramm. Oder noch schlimmer: Du greifst gar auf ausgedruckte Kontoauszüge zurück und tippst jede Position einzeln ab.
CAMT-Export: Die Basis für deinen automatischen Kontenabgleich
Am effizientesten funktioniert die Abstimmung, wenn die Buchhaltungssoftware direkt mit dem E-Banking zusammenarbeitet.
Doch auch hier ist nicht alles Gold, was glänzt. Vielleicht bietet die Software zwar hervorragende Unterstützung für die Bank X, mit anderen Banken ist jedoch kein automatischer Abgleich möglich. Bei gewissen neueren Cloud-Buchhaltungslösungen verhält es sich genauso. Oder der Anbieter ist noch daran, eine Bank nach der anderen einzubinden – dann ist je nach Bankverbindung viel Geduld erforderlich, bis man endlich bequem abgleichen kann. Doch wieso auf jede Bank einzeln warten, wenn es eine Lösung gibt, die nahezu von fast allen Banken unterstütz wird.
Die Lösung heißt CAMT-Export. CAMT ist ein standardisierter und allgemein anerkanntes Export-Format. Kompatibel mit (fast) allen Banken. Die CAMT-Datei ist somit ein standardisierter digitaler Export sämtlicher Ein- und Auszahlungen deines Bankkontos. Anders gesagt: dein elektronischer Kontoauszug.
Buchhaltung mit FrachtPilot
Einige Buchhaltungslösungen bieten heute die Möglichkeit, die elektronischen Kontoauszüge deines Bankkontos mit sämtlichen Bewegungen mit der Buchhaltungssoftware abzugleichen. Doch nicht alle Anbieter unterstützen dich mit passenden Zuordnungsvorschlägen und effizienzsteigernden Automatikfunktionen.
Wenn deine Bank den CAMT-Datei Export unterstützt, kommst du ohne Probleme sofort in den Genuss des automatischen Abgleichs deines Bankkontos bei FrachtPilot. Denn: FrachtPilot unterstützt als innovative Software die CAMT-Export Dateien und kann CAMT-Dateien automatisch verarbeiten!
Wie? Ganz einfach: Der elektronische Kontoauszug lässt sich bei FrachtPilot mit einem Klick direkt importieren. FrachtPilot schlägt übereinstimmende Buchungen automatisch zur Zuordnung vor. Und kann eine Kontobewegung nicht zugeordnet werden, erstellst du rasch eine neue Buchung. So sparst du unnötige Arbeitszeit und vermeidest kostspielige Fehler.
Und das Beste: Durch dem automatischen Abgleich hast du jederzeit im Blick, ob deine Einzahlungen auf deinem Bankkonto mit der Buchhaltung und den offenen Rechnungen übereinstimmen. Somit weißt du jederzeit, wie liquide deine Lieferservice oder dein Einzelhandel dasteht.
Fazit
Der automatische Abgleich von Zahlungseingängen auf deinem Bankkonto mit deinen Rechnungen ist Gold wert für deine Direktvermarktung. Egal, ob Lieferservice oder Einzelhändler. Bspw. für Wein, Erdbeeren oder Spargel. So hast du deine Liquidität jederzeit voll im Blick.
Natürlich hat daher FrachtPilot auch den automatischen Kontoabgleich mit an Bord. Aber da geht noch mehr. Viel mehr!
FrachtPilot unterstützt dich bei sämtlichen Aufgaben, die bei deiner regionalen Direktvermarktung anfallen. Nicht nur bei der Buchhaltung, aber auch ;-). Vom Online-Shop für Vorbestellungen, über Abrechnung und Warenwirtschaft bis zur Tourenplanung und Paketversand.
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