ERP-Software - einfach erklärt
ERP steht für Enterprise Resource Planning und automatisiert Unternehmensprozesse. Damit übernimmt sie die zentrale Datenverwaltung.
Entwickelt wurde sie aus der Software für Materialwirtschaft (MRP), bei der es um die Organisation und Planung der Rohstoffe geht. Daher kommt auch die Bezeichnung Resource Planning. Gemeinhin wird Materialwirtschaft auch als Warenwirtschaft bezeichnet, die heute nur einen Teil von ERP-Systemen ausmacht.
ERP-Software besteht in der Regel aus verschiedenen Modulen, die die unterschiedlichen Bereiche des Betriebs digital abbilden. Sie greifen aber auf die gleichen Daten zurück und ineinander, woraus eben die Prozessoptimierung resultiert.
Automatisierung: Ein Riesenvorteil von ERP-Systemen
Die Automatisierung hat die Optimierung der Abläufe im Unternehmen zum Ziel. Sie vereinfacht die Organisation und bedeutet daher eine Zeitersparnis, die Unternehmer:innen mehr Zeit für ihre Kund:innen lässt. Außerdem passieren weniger Fehler, was die Zufriedenheit bei den Kund:innen erhöht.
ERP-Software gleich Lean Software
ERP-Software zeichnet sich dadurch aus, dass sie Lean-Software ist, also ein schlankes System. Damit ist gemeint, dass sie einfacher aufgebaut und in ihren Funktionen zielführender ist. Das macht sie einerseits günstiger und andererseits skalierbar. Die Skalierung besteht in der Abbestellung oder auch Zubuchung einzelner Funktionen, die für deinen Betrieb relevant oder eben irrelevant sind. Außerdem bieten sie Schnittstellen für weitere Funktionen.
Welche Funktionen hat ein ERP-Programm?
Die Funktionen, die ein ERP-System vereint, sind zum Beispiel Faktura, Rechnungswesen, Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft. Es kann auch noch mehr Funktionen umfassen, je nachdem, für welche Branche sie gebaut wurde.
Die Verknüpfung der Funktionen besteht nun darin, dass zum Beispiel Kunden- und Produktstammdaten erfasst und bei Bestellungen verknüpft werden. Die Artikel der Bestellung werden mit dem Lagerbestand abgeglichen und du wirst benachrichtigt, wenn der Bestand aufgefüllt werden muss. Im Anschluss kannst du automatisch Rechnungen und Lieferscheine erzeugen.
Automatische Prozesse erleichtern dir wiederum den Arbeitsaufwand erheblich. Erhältlich sind ERP-Systeme sowohl On-Premise, was meistens mit einem einmaligen Kauf einhergeht, als auch in der Cloud als Abonnement.