In diesem Artikel gehen wir der Frage nach, warum Winzer und Weinbauern unbedingt eine ERP-Software haben müssen und welche Funktionen absolut notwendig sind.
Software für Weinhändler
Auch für viele Weinbauern werden wirtschaftliche sowie organisatorische Abläufe aufgrund der Digitalisierung immer komplexer. Dies hat zur Folge, dass sie manuell kaum noch zu bewerkstelligen sind. Deshalb greifen auch in der Wein-Branche immer mehr Betriebe zu einer Software-Lösung, die Bereiche wie Produktion, Finanzwesen oder Vertrieb und Marketing erfasst und steuert. Dabei handelt es sich um sogenannte ERP-Systeme.
ERP-Lösungen sind das digitale Rückgrat eines jeden Weinhandels. Sie helfen, den Überblick zu bewahren, den Umsatz zu steigern und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Doch was genau ist unter solchen Systemen zu verstehen? Welche Vorteile bieten sie Vermarktern von Wein und welche Nachteile können sie mit sich bringen? Wie finden diese die passende Lösung für ihren Betrieb?
Inhaltsverzeichnis
ERP-System: Das steckt dahinter
Enterprice Resource Planning oder kurz ERP steht für die Steuerung der Ressourcen eines Unternehmens. Daher handelt es sich bei einem solchem System um eine Software, die sämtliche Prozesse innerhalb eines Betriebes verwaltet. Die Daten werden auf einer Basis abgelegt. Folglich lassen sich dank der Vernetzung sämtliche Ressourcen über diese All-in-One-Lösung steuern und planen.
Ziel der Verwendung von solcher Unternehmenssoftware ist es, sämtliche Arbeitsabläufe zu automatisieren, effizienter zu gestalten oder diese qualitativ zu optimieren. Dabei schließt ein solches System folgende Bereiche mit ein:
Deshalb lohnt sich ein ERP-System für Winzer
Wer sich als Weinbauer auf dem Markt etablieren möchte, der sollte im Zeitalter der Digitalisierung auf spezielle Software-Lösungen nicht verzichten. Denn diese helfen dabei, die Arbeit effizienter zu gestalten. Kunden erwarten heute eine schnelle Zustellung der Ware. Wer das nicht leisten kann, hat oftmals keine Chance, sich gegenüber Mitbewerbern zu behaupten. Doch dies ist nicht nur eine logistische Herausforderung.
Nur wenn sämtliche Arbeitsschritte eines Betriebs optimal aufeinander abgestimmt sind, können Lieferengpässe vermieden werden. Dabei hilft ein professionelles System für Unternehmensabläufe. Denn dieses gewährleistet dank der einheitlichen Datenbasis reibungslose Abläufe und verwaltet unter anderem folgende Bereiche:
- Auftragserfassung
- Kundenerfassung
- Packlisten
- Preislisten
- Lager
- Flaschenabfüllung
- Lieferterminzusagen
- Lieferanten
- Paketversand
- Auslieferung
So sorgt es dauerhaft für zufriedene Kunden und Erfolg.
Vorteile einer All-in-One-Lösung
Wer sich für eine Unternehmenssoftware entscheidet, der profitiert von folgenden Vorteilen für seinen Betrieb:
Bessere Übersichtlichkeit:
Anstatt auf viele voneinander unabhängige Einzellösungen für Bereiche wie die Lagerverwaltung, das Finanzwesen oder den Einkauf setzen zu müssen, ist ERP-Software empfehlenswert. Denn diese vereint sämtliche anfallenden Arbeitsschritte in einem Softwarelösung. Somit wird die Übersichtlichkeit erhöht. Denn Nutzer müssen lediglich ein Programm aufrufen, über das sie ihren gesamten Weinhandel verwalten können.
So stehen ihnen jederzeit alle Daten zum Abruf bereit. Zudem überwacht eine intelligente Softwarelösung sämtliche Arbeitsschritte. Somit wird die Planung, Steuerung und Kontrolle von Produktion, Lager, Verkauf sowie Marketing wesentlich erleichtert.
Weniger Fehlerquellen:
Da sämtliche Daten zentral abgespeichert werden und keine Insellösungen mehr notwendig sind, entfällt deren doppelte Erfassung. Dadurch werden mögliche Fehler vermieden, die sich beim doppelten Einpflegen von Daten schnell einschleichen.
Höhere Transparenz:
Eine Unternehmenssoftware vernetzt sämtliche Bereiche eines Winzer-Betriebs. So haben alle befugten Mitarbeiter Zugriff auf die Daten. Dies schafft Transparenz und erleichtert die Zusammenarbeit enorm. Denn alle sind dank dieser Lösung stets auf demselben Wissensstand. Zudem haben sie sämtliche Informationen vollständig vorliegen.
Zeit- und Kostenersparnis:
Mit der Digitalisierung und Automatisierung der notwendigen Arbeitsschritte für die Weinvermarktung geht eine enorme Zeit- und Kosten Ersparnis einher. Die alltäglichen Aufgaben lassen sich schneller und effizienter erledigen. Zudem entfallen die hohen Personalkosten für diese Tätigkeiten.
Nachteile einer ERP-Lösung
Neben zahlreichen Vorteilen, bringt eine Unternehmenssoftware selbstverständlich auf Nachteile für den jeweiligen Winzer mit sich. Insbesondere die Auswahl einer passenden Lösung ist mit einem nicht zu unterschätzenden Zeitaufwand verbunden. Denn die Softwarenutzer müssen sich zunächst mit ihren Strukturen auseinandersetzen, um eine Lösung mit passenden Funktionen auszuwählen.
Weiterhin ist ebenfalls die Einführungsphase zeitaufwändig. Denn: Produkt- und Stammdaten müssen in der Software hinterlegt werden. Ohne dem geht es nicht! Des Weiteren gibt es viele Softwarelösungen am Markt, die nur über einen hohen Kaufpreis zu bekommen sind. Ein Nachteil, denn neben Kapital für Hardware sind dann noch hohe Ausgaben für den Kauf sowie für zukünftige Wartungen und Reparaturen notwendig.
So finden Weingüter die passende Lösung:
Wichtig ist, dass die Unternehmenssoftware optimal auf die Bedürfnisse des jeweiligen Anwenders und dessen Betrieb abgestimmt ist. Denn nur so bringt es einen wirklichen Nutzen. Deshalb sollte sich der Weinhändler zunächst damit auseinandersetzen, welche Funktionen für ihn unerlässlich sind. Darauf basierend lässt sich eine geeignete Lösung finden. Grundsätzlich sollte ein solches System jedoch immer die Option bieten, den Funktionsumfang jederzeit zu erweitern bzw. Module abzubestellen.
Nur so ist die volle Flexibilität für den Anwender gegeben. Außerdem sind Varianten mit kostenlosen Testzugängen empfehlenswert. Denn so kann kann man diese über einen gewissen Zeitraum verwenden und im Anschluss bewerten, ob das Programm seinen Vorstellungen bezüglich Nutzerfreundlichkeit, Funktionen und Co. entspricht. Dies erleichtert es ihm, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Zusammenfassung
Fassen wir zusammen. Es gibt beinahe unzählige Software-Lösungen für Winzer, Weinbauern und Weinhändler. Und für jede Anforderung gibt es spezielle Funktionen. Das hört sich jetzt erstmal sehr verwirrend an und du fragst dich vielleicht, welche Software denn jetzt die beste ist. Die Antwort lautet: FrachtPilot!
FrachtPilot wurde speziell für Weinbauern entwickelt und hat hier seine Stärken. Mit FrachtPilot müssen sich Winzer nicht durch den Dschungel von verschiedenen Software-Lösungen schlagen, sondern bekommen mit FrachtPilot eine umfassende Lösung, die alles abdeckt. Das bedeutet eine deutliche Reduzierung von Aufwand.
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